Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających publiczną stronę internetową:

https://raportbud.pl/

oraz korzystających z dostępnego na niej formularza kontaktowego.

Polityka nie reguluje przetwarzania danych w ramach aplikacji dostępnej pod adresem app.raportbud.pl, w szczególności danych pracowników, budów, raportów, zdjęć i czasu pracy. Zasady dotyczące aplikacji są lub będą określane w odrębnych dokumentach i umowach zawieranych z klientami RaportBud.

Administratorem danych osobowych jest:

Unitia Patryk Mikołajczyk
NIP: 5833516144
REGON: 529350377

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: kontakt@raportbud.pl
• telefon: +48 500 109 515

Za pomocą formularza kontaktowego możemy zbierać:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• opcjonalnie numer telefonu,
• opcjonalnie informację o liczbie pracowników.

Podczas korzystania ze strony dostawcy infrastruktury technicznej mogą również przetwarzać dane takie jak:

• adres IP,
• data i czas połączenia,
• adres odwiedzanej strony,
• rodzaj przeglądarki i urządzenia,
• dane dotyczące działania i bezpieczeństwa strony,
• techniczne identyfikatory sesji lub urządzenia.

Prosimy, aby w formularzu nie przekazywać danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, religii lub inne dane wrażliwe, jeśli nie jest to konieczne.

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie

Dane z formularza wykorzystujemy, aby przeczytać wiadomość, skontaktować się z nadawcą, odpowiedzieć na pytania oraz przedstawić informacje o RaportBud.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy oferty, prezentacji lub możliwej współpracy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Zaznaczenie pola „Zapoznałem się z Polityką prywatności” potwierdza zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych. Nie jest zgodą na newsletter ani marketing elektroniczny.

Bezpieczeństwo strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• ochrony formularza przed botami i nadużyciami,
• wykrywania błędów i incydentów,
• zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony i danych.

Roszczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne.

Podanie imienia i nazwiska, nazwy firmy, adresu e-mail i treści wiadomości jest jednak niezbędne do wysłania formularza i uzyskania odpowiedzi.

Podanie numeru telefonu i liczby pracowników jest opcjonalne.

Dane z formularza:

• są przetwarzane przez funkcję serwerową strony,
• są przesyłane za pośrednictwem Lovable Cloud Emails,
• trafiają na skrzynkę kontakt@raportbud.pl obsługiwaną przez OVHcloud,
• nie są zapisywane przez RaportBud w odrębnej bazie danych formularza.

Adres e-mail podany przez użytkownika jest wykorzystywany jako adres do odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

W związku z działaniem strony dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Lovable / Lovable Cloud — hosting strony, funkcje serwerowe, obsługa wdrożenia i wysyłka wiadomości;
• Cloudflare — dostarczanie strony, bezpieczeństwo, ochrona przed botami i nadużyciami;
• OVHcloud — obsługa domeny i skrzynki pocztowej;
• Google — dostarczanie fontów, jeżeli są pobierane przez przeglądarkę z Google Fonts;
• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub własnych podstaw prawnych.

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą działać globalnie lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne,
• inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.

Lovable publikuje umowę powierzenia danych regulującą zasady przetwarzania danych klientów i ewentualnych transferów.

Dane zawarte w zapytaniach kontaktowych przechowujemy co do zasady przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli:

• kontakt doprowadził do zawarcia umowy,
• jest to wymagane przez przepisy prawa,
• dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane techniczne i logi infrastruktury są przechowywane przez dostawców przez okres wynikający z ich ustawień, polityk bezpieczeństwa i zasad retencji.

Administrator powinien okresowo weryfikować, czy dalsze przechowywanie danych jest nadal konieczne.

Serwis oraz jego dostawcy infrastruktury mogą korzystać z plików cookie, localStorage i podobnych technologii.

W aktualnej konfiguracji mogą występować między innymi:

• __cf_bm — ochrona przed botami i nadużyciami, zwykle około 30 minut;
• __dpl — techniczna obsługa i przypisanie wersji wdrożenia strony;
• __lovable_session — techniczny identyfikator sesji Lovable;
• __lovable_anonymous_id — anonimowy identyfikator wykorzystywany przez infrastrukturę Lovable.

Serwis nie korzysta obecnie z:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• Microsoft Clarity,
• Hotjar,
• narzędzi reklamowych lub remarketingowych.

Google Search Console wykorzystuje na stronie wyłącznie znacznik potwierdzający własność domeny i nie stanowi narzędzia śledzącego zachowanie użytkowników.

Technologie konieczne do działania, bezpieczeństwa lub dostarczenia strony mogą być stosowane bez dodatkowej zgody. Technologie, które nie są konieczne, powinny być uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może również usuwać pliki cookie i dane localStorage za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez prawo,
• cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z praw, należy napisać na:

kontakt@raportbud.pl

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane zbierane przez publiczną stronę RaportBud nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne.

Administrator stosuje środki służące ochronie danych, w szczególności:

• szyfrowane połączenie HTTPS,
• walidację danych po stronie formularza i serwera,
• ograniczenia długości przesyłanych danych,
• zabezpieczenie typu honeypot,
• ograniczenie liczby wysyłanych wiadomości,
• ograniczenie dostępu do skrzynki e-mail,
• brak zapisywania treści formularza w osobnej bazie RaportBud.

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcji strony, wykorzystywanych dostawców, przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja jest publikowana pod adresem:

https://raportbud.pl/polityka-prywatnosci